Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Février 2026

PRÉAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les Utilisateurs des pratiques de PROACTIF CONSULTING LTDDoctoBizz », « nous ») en matière de collecte, d'utilisation, de conservation, de protection et de partage des données personnelles lors de l'utilisation :

  • du site : www.doctobizz.com (le « Site ») ;
  • des applications mobiles DoctoBizz Client et DoctoBizz Pro (les « Applications »).

Cette politique peut être modifiée à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou fonctionnelles. En cas de modification matérielle, nous en informerons les Utilisateurs (notification in-app/e-mail). La date de mise à jour figure en tête du document.

ARTICLE 1. PARTIES

La présente politique régit les relations entre :

  • L'Éditeur / Responsable de traitement : PROACTIF CONSULTING LTD (LTD – n° 16453128), 128 City Road, Londres EC1N2NX, Royaume-Uni, contact@doctobizz.com, +213 551 04 79 16 ;
  • L'Utilisateur : toute personne (Client ou Expert) accédant au Site et/ou aux Applications.

ARTICLE 2. DÉFINITIONS

Site / Applications : www.doctobizz.com et les apps DoctoBizz Client / DoctoBizz Pro (iOS/Android).
Utilisateur : tout visiteur ou titulaire d'un compte (Client ou Expert).
Client : entrepreneur/dirigeant/porteur de projet qui sollicite une consultation.
Expert : professionnel indépendant répondant aux consultations via DoctoBizz Pro.
Données personnelles : toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable.
Sous-traitant : prestataire traitant des données pour le compte de DoctoBizz (ex. hébergeur, opérateur VoIP, outil support).
Stripe : prestataire de paiement, agissant comme responsable indépendant pour certaines opérations (KYC/anti-fraude/paiement).

ARTICLE 3. CHAMP D'APPLICATION – ACCEPTATION – ÂGE

La politique s'applique à tous les Utilisateurs du Site et des Applications.

  • En créant un compte et/ou en cliquant sur « J'accepte » (bannières cookies/SDK), l'Utilisateur accepte la présente politique.
  • L'acceptation vaut reconnaissance de la force probante des journaux et enregistrements techniques (logs).
  • Service réservé aux majeurs (18+).

ARTICLE 4. DONNÉES PERSONNELLES

4.1. Responsable du traitement

PROACTIF CONSULTING LTD, 128 City Road, Londres EC1N2NX, Royaume-Uni – contact@doctobizz.com.

Représentant dans l'Union européenne (art. 27 RGPD) : [À compléter – obligatoire si DoctoBizz cible des résidents de l'EEE].

Référent protection des données (DPO ou contact dédié) : [À compléter le cas échéant].

4.2. Collecte et catégories de données

4.2.1. Données générées par la navigation (Site/Apps)

  • Identifiants techniques, adresse IP, événements d'app, version OS/app, crash logs, cookies/SDK (voir art. 5).
  • Aucune géolocalisation GPS imposée ; le routage peut utiliser la ville déclarée par le Client.

4.2.2. Données de compte et d'identité

Nom, prénom, email, téléphone, mot de passe haché (hash), photo de profil (facultatif), raison sociale/SIREN si pro.

4.2.3. Données de facturation et paiement (Stripe)

Jeton de paiement, type de carte, 4 derniers chiffres, date d'expiration.

DoctoBizz ne stocke pas les numéros de carte (conformité PCI-DSS assurée par Stripe).

4.2.4. Données liées aux prestations

  • Métadonnées d'appels : date/heure, durée, statut de connexion, minute indivisible ;
  • Messagerie et documents échangés entre Client et Expert ;
  • Thématiques de consultation ; avis et notations.

4.2.5. Données de support et réclamations

Échanges avec le support (e-mails, tickets), pièces justificatives.

4.2.6. Permissions de l'appareil (mobiles)

  • Microphone (voix pendant l'appel), notifications (facultatif), stockage/photos (import de documents).
  • Permissions demandées au moment utile et révocables dans les réglages.

4.2.7. Enregistrements d'appels

Par défaut : aucun enregistrement. Toute captation éventuelle exige une information claire et un consentement explicite préalable.

4.2.8. Finalités des traitements

  1. Fourniture du service : création/gestion de compte, mise en relation, exécution et facturation à la minute, reversements aux Experts.
  2. Sécurité/anti-fraude : prévention des abus, blocages, vérifs KYC/KYB (Stripe).
  3. Support client : réponse, suivi incident, qualité de service.
  4. Obligations légales/comptables : facturation, écritures, réponse aux autorités.
  5. Mesure d'audience : analytics opt-in (cookies/SDK – art. 5).
  6. Prospection : newsletters/informations service (opt-in).

4.2.9. Bases juridiques

  • Exécution du contrat (art. 6(1)(b) RGPD/UK GDPR) : fourniture du service, facturation, support.
  • Obligation légale (art. 6(1)(c)) : facturation/comptabilité, réponses légales.
  • Intérêt légitime (art. 6(1)(f)) : sécurité/anti-fraude, amélioration du service, gestion des litiges.
  • Consentement (art. 6(1)(a)) : analytics non essentiels, newsletters hors B2B, enregistrements exceptionnels.

4.2.10. Destinataires

  • Équipe interne habilitée (besoin d'en connaître).
  • Sous-traitants : hébergeur, opérateur VoIP, outil support, e-mailing, Stripe (paiement/KYC).
  • Experts : reçoivent uniquement les données nécessaires à la consultation.
  • Autorités : sur réquisition légale.

Liste nominative tenue à jour (prestataire/rôle/pays/garanties) : Annexe technique interne.

4.2.11. Durées de conservation

  • Compte & relation : durée d'utilisation + prescription.
  • Factures/écritures : 10 ans.
  • Logs sécurité/VoIP : 6 à 24 mois selon finalité.
  • Messagerie/documents : durée du dossier puis archivage probatoire si besoin.
  • Prospection : 3 ans après le dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement.
  • Données de carte : non conservées par DoctoBizz (gérées par Stripe).

4.2.12. Sécurité

Mesures techniques et organisationnelles : chiffrement TLS, contrôle d'accès, journalisation, segmentation, sauvegardes, tests de sécurité. Notification des violations de données lorsque requis.

4.2.13. Minimisation

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires. Merci de ne pas insérer d'informations sensibles dans les champs libres/documents, sauf si indispensable à la demande.

4.2.14. Transferts hors UE/EEE/Royaume-Uni

Si des données sont transférées hors UE/EEE/UK, nous utilisons un mécanisme légal (Clauses Contractuelles Types UE, IDTA/Addendum UK) + évaluation de transfert et mesures complémentaires si nécessaire. Les flux concernés sont documentés dans l'annexe technique.

4.3. Vos droits

4.3.1. Information / Accès : droit d'obtenir une copie et les informations utiles.

4.3.2. Rectification / Effacement (« droit à l'oubli »).

4.3.3. Opposition (notamment prospection) et portabilité.

4.3.4. Limitation du traitement dans les cas prévus par la loi.

4.3.5. Retrait du consentement à tout moment (sans effet rétroactif).

4.3.6. Délais : réponse sous 1 mois (prolongeable de 2 mois pour complexité/volume).

4.3.7. Réclamations : CNIL (www.cnil.fr) pour l'EEE/France ; ICO (ico.org.uk) pour le Royaume-Uni.

Exercice des droits : contact@doctobizz.com (preuve d'identité pouvant être requise).

Directives post-mortem (France) acceptées.

4.4. Transferts sur réquisition / opérations sociétaires

4.4.1. Réquisition / décision judiciaire : communication des données requises par la loi.

4.4.2. Fusion/Acquisition : les données pourront être transmises à l'entité repreneuse, dans le respect du RGPD/UK-GDPR et avec information préalable des Utilisateurs si nécessaire.

ARTICLE 5. POLITIQUE TRACEURS, COOKIES & SDK (WEB & APPS)

5.1. Principe : À votre première visite, une bannière présente les finalités et permet de paramétrer vos choix (refuser/autoriser par finalité).

5.2. Finalités : cookies/SDK essentiels (sécurité, session, paiement) ; non essentiels (analytics/UX) avec consentement. Pas de publicité tierce ni de vente de données.

5.3. Apple ATT (iOS) : si un SDK déclenche un tracking inter-apps, une fenêtre d'autorisation s'affiche (vous pouvez refuser sans nuire aux fonctions essentielles).

5.4. Exemptés de consentement : session, authentification, équilibrage de charge, sécurité, Stripe.js.

5.5. Soumis à consentement : analytics (ex. Firebase/GA4/Matomo), crash reporting avancé, partages sociaux.

5.6. Durées : conservation max. 13 mois pour les cookies analytics (recommandation CNIL).

5.7. Paramétrage : via la bannière et les réglages navigateur/app ; vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

5.8. Cartographie : une liste détaillée (outil/éditeur/finalité/durée) est tenue à jour et accessible sur le Site.

ARTICLE 6. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Le Site, les Applications, la marque DoctoBizz, logos, textes, interfaces, visuels et codes sources sont protégés. Toute reproduction/représentation/adaptation sans autorisation écrite est interdite.

ARTICLE 7. STIPULATIONS FINALES

7.1. Modifications : la politique peut évoluer ; les conditions applicables sont celles en vigueur lors de la connexion/usage. En cas de changement matériel, une information et, le cas échéant, une nouvelle collecte de consentement seront réalisées.

7.2. Intégralité : la nullité d'une clause n'affecte pas la validité des autres.

7.3. Non-renonciation : le fait de ne pas exercer un droit n'emporte pas renonciation.

7.4. Langue : version de référence : français.

7.5. Clauses abusives : les dispositions impératives protectrices des consommateurs prévalent.

ARTICLE 8. LITIGES – LOI APPLICABLE – MÉDIATION

8.1. Loi applicable : RGPD (UE) / UK GDPR (Royaume-Uni) et droit français pour les utilisateurs situés en France/EEE sur les aspects de protection des données ; droit britannique pour l'entité responsable (sans préjudice des règles d'ordre public locales).

8.2. Médiation / Réclamations : En cas de difficulté, contactez-nous : contact@doctobizz.com. Pour les litiges conso non résolus, un médiateur compétent pourra être proposé conformément aux textes applicables (coordonnées disponibles sur le Site).

8.3. Autorités de contrôle : CNIL (France/EEE) ; ICO (Royaume-Uni).

Contact pour vos données personnelles

PROACTIF CONSULTING LTD

128 City Road, Londres, EC1N2NX

Numéro d'immatriculation : 16453128

Email : contact@doctobizz.com

Téléphone : +213 551 04 79 16

Pour exercer vos droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité) ou pour toute question relative à vos données personnelles, contactez-nous à l'adresse ci-dessus.